操作手冊

多元服務場景

• 跨境貿易與服務出口
  • 適用對象：電子出口、軟體服務商、跨國顧問。
  • 貨款／服務費取得：接收海外穩定幣，免除 SWIFT 中轉成本與匯損。
  • 極速結算：透過合作銀行通道，實現 T+0 當日美元到帳，大幅優化現金週轉率。
• 多元資產調度與清算
  • 適用對象：金流服務商、OTC 業者、留學代辦。
  • 債務清償：協助將接收之資產讓與至第三方，結算供應商貨款或借貸。
  • 費用處置：靈活調度資產，協助結算公用事業費、稅務或特定帳單。
• 免牌照合規金流閘道
  • 適用對象：無 VASP 牌照之各類法人機構。
  • 免自建 VASP：無需投入高額成本申請牌照，即刻擁有合規保護傘。
  • 風險隔離：內建 KYB／AML 審查機制。

企業級資產治理與自動化帳務體系

自動化帳務對帳

• 專屬虛擬帳戶：自動為每一筆訂單或交易對手生成獨立的接收地址，精準識別資金來源，無需人工標記。
• 即時銷帳與歸戶：資金入帳後，系統自動觸發狀態更新並完成銷帳作業，取代傳統財務人員逐筆核對區塊鏈瀏覽器的繁瑣流程。
• 完整稽核軌跡：所有帳務異動皆保留不可篡改的時間戳記與操作紀錄，滿足企業審計與合規查核需求。

內控與審批治理

• 職責分離機制：系統強制執行經辦（Maker）、審核（Approver）、簽署（Signer）分權機制，確保無單一人員可獨立完成資產的調度與處置。
• 多層級簽核：支援依據幣種、金額大小設定不同的審批流程（如：大額資產需 CFO 簽核），確保資金運作符合公司治理政策。
• 多重簽章管理：整合企業級錢包架構，確保資產控制權分散，消除單點失效與內部舞弊風險。

至 KryptoGO Transfer 註冊登入並創建組織

建議操作角色財務長或對應權限之主管階級。

• 此處使用的註冊信箱擁有系統最大角色權限（Owner），建議使用「部門公司信箱」做註冊申請，請勿使用基層經辦人員的個人信箱註冊 Owner 權限，以免人員異動造成管理風險。

組織基本資訊

建議操作角色財務經理／財務專案負責人或對應權限之職務階級。

• 逐步填寫企業基本資料，此處資訊將用於資料庫的聯絡人與白名單比對，以及統一發票的開立，請如實填寫。

綁定錢包

建議操作角色財務經理或對應權限之主管階級。

• 可綁定非託管錢包（如 KryptoGO Wallet、MetaMask）作為「取得」虛擬資產之收款地址。
• 綁定將針對錢包所有權做確認，需連接錢包並完成簽名即可完成綁定。
• 僅啟用法幣結算之企業客戶可跳過此步驟。

美金帳戶綁定

建議操作角色資深出納主辦或對應權限之職務階級。

• 綁定位於台灣的美金帳戶作為「取得」虛擬資產之法幣清算帳戶，即可啟用 T+1 美金結算服務。
• 使用虛擬資產結算之企業用戶可跳過此步驟。

目前僅支援凱基商業銀行之美金帳戶。

完成企業實名驗證（KYB）與實質受益人身份驗證（UBO KYC）

建議操作角色財務經理／法務經理／合規主管或對應權限之職務階級。

• 點擊「開始」按鈕即可開啟表單畫面，填寫完畢後請通知 KryptoGO 以加快審查速度。

KYB 與 UBO KYC 審核流程及狀態更新

• 請於 KryptoGO Transfer 後台提交申請。
• 收到完整文件後，3–5 個工作天內會完成並告知審查結果。審核通過後即可開始使用 KryptoGO Transfer 所有功能模組，包含取得、讓與、錢包與美金帳戶綁定、權限設定等。

創建取得請求 — 虛擬資產直接入帳

建議操作角色財務助理／應收帳款專員或對應權限之職務階級。

• 企業客戶開立收取請求，填入對應欄位，包含取得方（開立請求之企業本身）與讓與方公司基本資訊、開立名目、開立日期與讓與方之虛擬資產移轉期限。
• 在此選擇指定虛擬資產與對應的收款地址，收款地址僅會出現成功綁定之地址選單。
• 此服務將會收取手續費，可於取得單最下方查看扣除手續費後預估取得的最終金額。

支援鏈種與幣別：Base 僅支援 USDC，TRON 僅支援 USDT。

創建取得請求 — 以美金結算

• 企業無需擁有錢包即可接收虛擬資產，但需綁定美金銀行帳號始可使用美金結算功能。
• 選擇美金結算時顯示綁定的美金帳號，若尚未綁定則會在此階段引導設定。
• 此服務將會收取手續費，可於取得單最下方查看扣除手續費後預估取得的最終金額。

創建取得請求 — 審核機制

建議操作角色可依財務經理／業務主管或對應權限之職務階級，進行 Maker（經辦者）—Approver（覆核者）—Signer（放行者）設定。

• Maker 在取得請求創建過程中可隨時儲存草稿；創建完畢（仍是草稿狀態）後，需由擁有對應權限的帳號（Approver）審批內容。
• 審核通過之取得單將正式生成專屬一次性的虛擬地址，方可被交易對手方讓與虛擬資產。

取得請求列表

• 所有被創建的取得單皆會出現在此列表清單，尚未被覆核過的請求仍可編輯修改，也可取消請求。
• 被覆核過的取得單無法再次編輯，以確保內控安全。
• 取得請求被複審創建完成後，企業客戶可將一次性的虛擬地址連結發送給交易對手方。

交易對手透過取得請求使用虛幣付款

建議操作角色讓與方財務經理／出納組長或對應權限之職務階級。

• 以重量科技（取得方）與台灣金融科技協會（讓與方）為例，取得方於創建完成的取得請求中複製取得連結並提供給讓與方。
• 讓與方出納負責人點擊連結查看完整內容，並透過 Wallet Connect 連接錢包或掃描 QR code，移轉指定數量穩定幣至該一次性虛擬地址。

企業客戶審核單筆款項放行與否

建議操作角色讓與方財務經理／出納組長或對應權限之職務階級。

• 資金進入虛擬地址後，系統立即自動執行地址風險掃描，並將掃描結果呈現在該筆取得請求詳情，供審核人員決策參考。
• 審核人員可在此階段決定「接受」或「拒絕」：被接受的取得請求將繼續執行其虛幣／法幣結算流程；非高風險地址但被拒絕的取得請求則觸發退款流程。

放行則繼續進行虛幣／美金結算

• 審核放行後便會立即執行資產歸集，鏈上交易完成後，選擇虛幣結算之收款地址將會收到該筆取得請求扣除手續費後之最終金額。
• 選擇美金結算者將在 T+1（自審核者點擊「接受」按鈕之時間戳記開始計算）於美金帳戶收到該筆取得請求扣除手續費後之最終金額。

一般情況下企業客戶將會收到穩定幣與 USD 之 1:1 匯率；當加密貨幣市場出現劇烈波動（USDT 脫鉤），美元結算暫時中止，待匯率回穩後即自動恢復。

拒絕則進入退款流程

建議操作角色財務經理／業務主管或對應權限之職務階級。

• 退款流程被觸發時，企業客戶需向讓與方蒐集退款地址，並於系統中該筆取得請求中填寫退款資訊，送出即可啟動鏈上退款交易。
• 退款將以「扣除當下網路費後的餘額」執行，退回至讓與方指定地址。

請注意：交易所轉出地址通常無法參與退款流程。

狀態總表

• 取得請求將於系統中紀錄各個行為之時間戳記，並於訂單狀態中顯示當下情況，便於企業客戶掌握金流即時狀態。

創建讓與請求

建議操作角色財務助理／應付帳款專員或對應權限之職務階級。

• 企業客戶開立讓與請求，填入對應欄位，包含取得方（交易對手方）與讓與企業客戶公司基本資訊、開立名目、虛擬資產讓與期限。
• 選擇欲讓與之虛擬資產的鏈與幣以及交易對手方的資訊，自然人與法人皆需通過驗證始可成為轉出對象。
• 支援讓與的虛幣：Arbitrum（USDT／USDC）、Optimism（USDT／USDC）、Solana（USDT／USDC）、Base（USDC）、TRON（USDT）。
• 此服務將會收取手續費，可於讓與單最下方查看加上手續費後的最終讓與金額。

交易對手方地址會先經過風險掃描檢測，且通過 KryptoGO Transfer KYB 之客戶始得創建請求。

轉出對象為法人

• 法人需註冊 KryptoGO Transfer 並提交 KYB 與 UBO KYC 表單完成驗證，始可成為虛擬資產接收之對象。
• 法人查詢請輸入企業代碼，企業代碼可向接收對象索取，位於 KryptoGO Transfer 系統總覽頁面。
• 通過 KYB 驗證者可再次確認轉出對象基本資訊；尚未通過驗證者可協助發送驗證邀請，加速轉移流程。
• 轉出對象之接收地址為該企業所設定之收款地址，以讓與請求創建完成時的快照為主，若接收方後續設定改動並不會影響已創建之請求。

轉出對象為自然人

• 自然人需提交 KYC 表單完成驗證，始可成為虛擬資產接收之對象。
• 查詢自然人填寫表單前註冊使用的 Email／電話；通過 KYC 驗證者可再次確認轉出對象基本資訊，尚未通過驗證者可協助發送驗證邀請。
• 轉出對象之接收地址為該自然人於 KryptoGO Wallet 所設定之收款地址，以讓與請求創建完成時的快照為主。

讓與審批機制

建議操作角色財務長／稽核主管／財務經理或對應權限之職務階級。

• 創建完成之讓與請求需經過審批程序，請求狀態改為「已核准」後始可進行讓與。
• 擁有讓與權限的帳號可連接錢包完成虛擬資產轉移，亦或掃描 QR code 複製地址進行轉帳。

組織角色

• 在 KryptoGO Transfer 中，所有帳號都必須被分配至少一個角色。角色決定了使用者在工作區中能接觸到的資訊、能執行的操作，以及是否具備資產控制權（如簽署交易），請依照企業職能分配。

• 帳戶所有者 Owner（財務長／財務副總）：最高治理者，擁有最終資產責任與所有權限，非日常操作角色。
• 放行者 Signer（出納／財務經理）：資金保管人，持有錢包保管權，負責最終交易簽署與上鏈。
• 覆核者 Approver（業務主管）：業務核決者，負責審核單據內容。
• 經辦者 Maker（應付帳專員）：經辦人員，負責製單與發起。

新增組織成員

建議操作角色財務經理或對應權限之主管階級。

• 透過 Email 即可邀請成員進入 KryptoGO Transfer 協作，並設定角色權限。
• 新增之成員須至 Email 收信方可啟用帳號。
• Admin 權限可隨時編輯、移除成員帳號。

角色功能權限列表

• 組織成員管理
• 取得請求管理
• 組織地址與銀行帳號管理

流程圖

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